Корзина
0
0

Как не остаться в должниках при производстве наружной рекламы

Каждое рекламное агентство празднует победу, в случае получения крупного заказа. Но не спешите: вначале внимательно и скрупулезно изучите договор. Дело в том, что большие дела предполагают наличие огромного количества условий, оговорок, сроков сдачи. И если не вникнуть в эти условия вначале, вы рискуете в итоге стать должниками. Это вместо предполагаемой прибыли!

Обычно во время поиска исполнителя крупного заказа, организуются тендеры, закрытые или открытые аукционы, торги, конкурсы на лучших подрядчиков. Если рекламному агентству повезло, и компанию пригласили на такой аукцион, то от радости притупляется внимание, становятся неважными мелкие детали. Что уж говорить, если этот заказ в результате долгих дебатов и обсуждений все же достался вам. Тут уж не до придирок. Вы рады просто тому, что контракт у вас в кармане.

В это время самое важное действие, это привлечение юристов, сведущих в таких делах. Они должны не только проверить, но трижды перепроверить все нюансы договора.

На что нужно обращать внимание в договоре

Сотрудничество с заказчиками начинается с момента приглашения вашей фирмы на торги или закрытый аукцион. Это уже само по себе считается важным событием. После этого начинаются электронные торги, где указывают фиксированные цены на выполнение работ и стоимость материалов.

После одержания победы, компания получает информационное письмо и шаблонный договор подряда от заказчика. В нем прописывают примерный бюджет оплаты, прикладывают эскизы. Одновременно вы можете получить даже предоплату. Остается только приступать к выполнению заявки.

Самым важным в этом процессе является необходимость внимательно изучить шаблонные условия договора, которые потом невозможно ни изменить, ни оспорить. Изначально нужно изучить законодательство в сфере наружной рекламы.

К примеру, вот условия из обычного типового договора на выполнение заказа:

«Исполнитель полностью отвечает за соответствие рекламных конструкций местному (городскому) законодательству и требованиям собственников зданий, на которых эти конструкции размещены. Кроме того, компания исполнитель принимает на себя все штрафы и взыскания за их неправомерное размещение и несоответствие установленных конструкций местным правилам и регламентам на момент установки».

Основные пункты, которые должны вас насторожить

Обращайте внимание на следующие пункты типовых договоров:

«Применяемые в производстве изделий материалы должны быть закуплены у указанного поставщика и нигде более». При этом учитывайте, что закупки будут осуществляться по ценам, выгодным поставщику. Нигде не оговаривают и не прописывают условия предоставления скидок или отсрочек платежей. Не оговорено и то, что поставщик обязан следить за выполнением сроков поставки. А ведь на тот момент, когда вам придется закупить материалы по невыгодным ценам, этих материалов может и не быть на складе. В итоге, вы не успеете выполнить обязательства, принятые с основным вашим заказчиком. Отсюда и пойдут штрафы.

Также обычно прописывают такой пункт о регламенте сдачи-приемки работ:

 «По окончанию работ Исполнитель представляет Заказчику установленные конструкции, проектную и исполнительную документацию, сертификаты на используемые материалы (включая информационное письмо поставщика с разъяснениями по вопросу сертификации, технический паспорт на партию, декларации пожарной безопасности), журналы проведения сварочных работ, антикоррозийных и кабельных работ, акты скрытых работ с соответствующими печатями организаций». Такие условия прописываются только для первого этапа приемки.

«После получения исполнительной документации Заказчик производит аудит изготовленной и смонтированной Исполнителем продукции, в ходе которого определяются объемы выполненных работ Исполнителем и перерасчет зафиксированного в дополнительных соглашениях ориентировочного бюджета, по которому Исполнитель уже осуществил выполнение работ по производству, доставке, установке изделий».

Почему так важно вникать в условия договора

Обычно по предварительной устной договоренности все выглядит совершенно по-другому. На словах ваши заказчики скажут, что все эти условия прописывают лишь для «галочки». Что, мол, этого требуют юристы, а на самом деле договор никто даже не читает. Утверждается, что за все время деятельности никто и никогда не применял этих санкций, не назначал штрафов. Однако не стоит забывать, что этот договор имеет полную юридическую силу. И если вы его подписали, то отказаться, ссылаясь на устные договоренности, никак не получится.

На деле происходит следующее: после исполнения всех работ, когда конструкции установлены, остается необходимым подготовить заключительные акты приемки. Здесь-то и начинается самое интересное. Если заказчик получает директивы от местных органов управления на несоответствие некоторых деталей, он сразу же перенаправляет претензии исполнителю. И здесь обычно не помогают словестные перепалки, типа «Вы же нам говорили, что договор условный» или «Ведь эскизы были вашими, мы только их исполнили» или подобные высказывания. Закон стоит на стороне Заказчика. Ведь в договоре прописана ответственность Исполнителя. А значит, все неустойки, переделки, согласования с властями, выплату штрафов придется взять на себя исполняющей организации.

Действия заказчика в спорных ситуациях

Если после исполнения заказа возникают разногласия, то заказчик нанимает аудиторов, которые начинают тщательно перепроверять все выполненные работы. Они найдут расхождения, отклонения от первоначальных заказов. Их целью является перемерить, пересчитать каждый метр проводки или металлического профиля, взвесить каждый грамм саморезов. И как только эти расхождения найдутся, (а они найдутся), то правда будет на стороне заказчика. Ведь любые изменения требуют составления нового договора и внесения корректировок в изначальный проект.

В то время пока исполнитель будет отстаивать свои права, конструкции будут по-прежнему висеть на своих местах и приносить прибыль заказчику.

Как действовать исполнителю

Прежде всего, как уже говорилось выше, стоит нанять грамотных юристов, которые изучат каждый пункт изначального договора, внесут необходимые изменения. При проведении работ требуется:

  1. Вести фотофиксацию времени начала/окончания работ.
  2. Составлять акты применения спецтехники.
  3. Требовать подписи от сторонних организаций, которые осуществляли любые вспомогательные работы.
  4. Иметь при себе документацию с подписями жильцов или владельцев зданий, территорий, на которых устанавливаются конструкции.
  5. Иметь фотоотчет с места монтажа.
  6. Фиксировать любые работы, начиная от процесса производства изделий и заканчивая процессом установки светотехники, сварочных швов, окраски и прочих действий.

Помните, что заказчик будет оплачивать только те работы, которые оговорены вначале. Если в процессе выясняется, что требуются:

  • дополнительные действия;
  • осушение или выравнивание площадки;
  • подведение коммуникаций;
  • разрешение от местных властей или подписи жильцов зданий;
  • проведение предварительных работ;
  • закупка недостающих материалов и пр., то все эти нюансы нужно согласовать и документально закрепить в договоре с заказчиком.

Знайте, что все эти переговоры по заключительному закрытию актов приемки могут вестись очень долго. И окончательные выплаты по заказу так и не поступят на ваш счет. Если же в процессе выяснится, что исполнитель действительно отклонился от первоначальных договоренностей, то он понесет убытки в виде штрафов и неустоек.

Группа Компаний «Мособлреклама»
1996-2022 © Все права защищены
Служба контроля качества: client@mosoblreclama.ru